Roller

På den här sidan hittar du information om roller i Idrottsarenan, hur roller kategoriseras och används i verksamheten, och var de administreras.

En person kan ha en eller flera roller i Idrottsarenan. En roll ger inga behörigheter i Idrottsarenan men beskriver vilket ansvar eller vilken funktion en person har i organisationen. Roller kan användas för att ta fram relevant statistik, hitta rätt kontaktperson och tydliggöra ansvar och funktioner i verksamheten.

Föreningen har ett personregister i Idrottsarenan. Alla personer i personregistret måste ha minst en grundroll (Medlem, Prova på, Uppdrag i förening eller Övriga). Ytterligare roller läggs till för att beskriva personens uppdrag eller funktion i organisationen.

Rollkategorier

Alla roller är kopplade till någon av de fem rollkategorierna:

• Aktivitetsledare
• Funktionär
• Organisationsledare
• Utövare
• Övrig

Roller

Riksidrottsförbundet har skapat roller som alla organisationer kan använda. När en person läggs till i registret tilldelas personen en grundroll:

• Medlem
• Prova på: personer som ännu inte är medlemmar men som vill delta på prov
• Uppdrag i förening: personer som har ett uppdrag i föreningen men som inte är medlem eller har rollen Prova på
• Övriga: vårdnadshavare till en medlem eller till en person som provar på. Denna roll tilldelas endast via barnets personkort.

Utöver grundroll kan en person tilldelas roller som beskriver vilken funktion personen har i föreningen:

• Aktivitetsledare: person som leder aktivitet i föreningens regi.
• Funktionär
• Utövare: person som deltar i aktivitet i föreningens regi.
• Annan roll: används när ingen annan roll passar.

Organisationsledare

Följande roller ingår i kategorin Organisationsledare:

• Ekonomiska stödansvarig*: person som är utsedd i organisationen som kontaktperson för Ekonomiska stöd.
• Firmatecknare: person som enligt organisationens firmateckningsregler har firmateckningrätt. Rollen används bland annat för Idrottsbrevlådan och för att kunna skicka in ansökningar om stöd. Rollen ger automatiskt behörigheten Firmatecknare.
• Idrottsansvarig*: person som är utsedd som kontaktperson för en idrott (sektion) i en förening. Rollen tilldelas initialt via ansökningsformuläret om medlemskap i ett förbund. Max en person per sektion.
• Kassör*
• Kontakt dataskydd*: person som är utsedd att hantera dataskyddsfrågor vid en eventuell incident.
• LOK-stödsansvarig*: person som är utsedd i organisationen som kontaktperson för LOK-stöd.
• Ordförande*
• Styrelseledamot: person som är invald i organisationens styrelse.
• Utbildningsansvarig*: person som är utsedd som kontaktperson för folkbildning och utbildning.
• Annan organisationsledare: används när ingen annan roll passar i kategorin organisationsledare.

*Nyckelroll. Max en person per organisation med undantag för Idrottsansvarig som kan vara en person per sektion.

Nyckelroller

Nyckelroller har, precis som övriga roller, inga särskilda behörigheter i Idrottsarenan. De visar bara vilka personer som har dessa roller i föreningen och hur de vill bli kontaktade.

Det är viktigt att föreningen registrerar nyckelroller så att rätt person kan kontaktas i olika föreningsärenden. Personer med nyckelroller och deras kontaktuppgifter är därför synliga för samtliga förbund i Idrottsarenan.

När du tillsätter en nyckelroll kan vissa behörigheter rekommenderas.

Idrottsspecifika roller

Specialidrottsförbunden har skapat idrottsspecifika roller som passar verksamheten och som kan användas av alla tillhörande idrottsföreningar.