Personer
Under Personer i Nätverket hittar du menyvalen Kollegor, Roller och Externa kontakter. Här får du information om vad du hittar på de olika menyvalen och hur du gör för att skapa en ny extern kontakt.
I tänsten Nätverket, under Personer i vänstermenyn, hittar du menyvalen kollegor, roller och externa kontakter.
Kollegor
När du klickar på Kollegor i vänstermenyn ser du en lista över kollegor i din organisation som står som ansvariga för andra organisationer.
I vyn Koordinatorer i mitt förbund visas alla användare i ditt förbund som är ansvariga för en organisation.
Roller
När du klickar på Roller i vänstermenyn visas en lista över kontaktpersoner, med tillhörande kontaktuppgifter, för de föreningar som finns i ditt distrikt.
Vyn Roller i mitt förbund visar alla aktiva roller i ditt (inloggad användares) förbund.
Externa kontakter
Externa kontakter tillhör en extern organisation, dvs en organisation som inte är ansluten till Riksidrottsförbundet men som samarbetar med Riksidrottsförbundet. När du klickar på Externa kontakter i vänstermenyn ser du alla externa kontakters namn, e-postadress, telefonnummer och vilken extern organisation kontakten tillhör. Klickar du på namnet ser du ytterligare information.
Du kan även se alla externa kontakter som tillhör en viss extern organisation genom att klicka på den externa organisationens namn och fliken Kontakter.
Skapa en extern kontakt
Innan du skapar en extern kontakt i Idrottsarenan så är det viktigt att komma ihåg personuppgiftsansvaret.
- Ansvarig organisation (din organisation) är personuppgiftsansvarig för personuppgifterna som hanteras i tjänsten Nätverket i Idrottsarenan.
- Riksidrottsförbundet är personuppgiftsbiträde till RF-SISU distriktet då personuppgifter hanteras i Idrottsarenan och dess funktionalitet för distriktets räkning.
Det finns två sätt att skapa en extern kontakt.
Skapa extern kontakt via Externa kontakter
- Klicka på Externa kontakter i vänstermenyn
- Klicka på Skapa i toppmenyn
- Fyll i fälten. Obligatoriska fält är markerade med en asterix (*)
- Klicka på knappen Spara och stäng i toppmenyn
Skapa extern kontakt via Extern organisation
- Klicka på Extern organisation i vänstermenyn
- I listan väljer du den organisation som kontakten representerar
- Klicka på fliken Kontakter
- Klicka på Skapa extern kontakt
- Fyll i obligatoriska uppgifter markerade med en asterix (*)
- Klicka på knappen Spara och stäng
Redigera eller inaktivera en extern kontakt
För att redigera en extern kontakt:
- Klicka på namnet i listan över externa kontakter
- Redigera
- Klicka på Spara och stäng
När du inte längre samarbetar med en extern kontakt kan du inaktivera kontakten. Du kan välja att inaktivera en eller flera kontakter på en gång.
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.