• Nätverket
  • Förbund

Skapa aktivitet

Det finns flera sätt att skapa en aktivitet (uppgift, e-postmeddelande, avtalad tid eller telefonsamtal) som kopplas till en organisation eller en person. Här hittar du information om hur du skapar en aktivitet.

En aktivitet är en uppgift, ett e-postmeddelande, en avtalad tid eller ett telefonsamtal som kopplas till en organisation eller en person. En aktivitet kan skapas från tre olika ställen - från tidslinjen på en organisation eller från menyvalen Aktiviteter och Aktuellt i vänstermenyn.

Skapa en aktivitet via tidslinjen på en organisation

Via tidslinjen på en organisation

När du öppnar en organisation så är fliken tidslinje förvald. Här registrerar du enkelt en avtalad tid, e-postmeddelanden, telefonsamtal, uppgifter och anteckningar.

  1. Klicka på + (plus-ikonen)
  2. Välj typ av aktivitet eller anteckning (se mer information om respektive aktivitetstyp längre ner på sidan)
  1. Fyll i fälten och spara.

Via menyvalet Aktiviteter

Klicka på Aktiviteter i vänstermenyn och välj ikonen för önskad aktivitet i toppmenyn.

skapa aktivitet via toppmenyn

Via menyvalet Aktuellt

Klicka på Aktuellt i vänstermenyn och välj önskad aktivitetstyp via de tre prickarna bredvid rubriken Mina aktiviteter.

skapa aktivitet via menyvalet Aktuellt

Mer om varje aktivitetstyp

När du har valt aktiviteten Avtalad tid via Tidslinjen på en organisation så är organisationen förvald i fönstret Snabbregistrering: Avtalad tid som visas. Några fält är redan ifyllda.

  1. Ange ytterligare uppgifter i textfälten. Obligatoriska fält är Ämne, Starttid och Sluttid.
  2. Klicka på knappen Spara och stäng för att spara den avtalade tiden som nu visas på tidslinjen.

Bifoga filer som du vill dela med deltagare

Du kan bifoga filer i en sparad Avtalad tid.

  1. Klicka på ikonen Öppna post
Ikon för att öppna en aktivitetspost
  1. Klicka på knappen Skapa bifogad fil (Max 5mb/totalt). Bifoga endast filer som är nödvändiga att dela med deltagare. Om filen endast är relevant för internt bruk, använd fliken Dokument istället.
  2. Välj fil och klicka på knappen Öppna
Välj fil och klicka på knappen Öppna för att bifoga en fil i en avtalad tid
  1. Den bifogade filen syns under Bifogade filer.
Under Bifogade filer hittade du alla uppladdade dokument

Du kan skapa och skicka ett e-postmeddelande till organisationer via Idrottsarenan. När du väljer E-post:

  1. Organisationen är förvald i fönstret som visas. Om du vill att e-postmeddelandet ska skickas till den primära e-postadressen för organisationen låter du organisationen ligga kvar i Till. Vill du inte att den primära e-postadressen ska ta emot meddelandet tar du bort den som mottagare. E-postmeddelandet kommer fortfarande sparas på tidslinjen.
  2. Fyll i till vem meddelandet ska skickas
  3. Fyll i ett Ämne för meddelandet
  4. Skriv meddelandet och infoga en signatur. Information om hur du skapar en e-postsignatur hittar du under rubriken Skapa en e-postsignatur längre ner på sidan. Det är möjligt att bifogar ett dokument. Gör du det kommer du sedan hitta det under fliken Dokument på organisationen efter meddelandet har skickats.
Skapa e-post med en översikt över alla fält
  1. Klicka på knappen Skicka för att skicka, och Spara och stäng för att spara som utkast.
    Mottagaren får meddelandet i sin e-postklient.

Skapa en e-postsignatur

För att skapa din första e-postsignatur i Idrottsarenan:

  1. Klicka på kugghjulet (Inställningar) i den avancerade menyn högst upp till höger
  2. Under Fler inställningar, klicka på länken Inställningar för personliga alternativ
Gå till Inställningar för personliga alternativ för att skapa en e-postsignatur
  1. Gå till fliken E-postsignaturer
  2. Klicka på Skapa
Under Ange personliga alternativ, gå till fliken E-postsignaturer och klicka på Skapa för att skapa en ny e-postsignatur
  1. Namnge din signatur så du enkelt hittar den, förslagsvis ditt förnamn, efternamn och distrikt
  2. Välj om den ska vara standard (Ja eller Nej)
  3. Skriv önskad signatur, exempelvis samma signatur som du användare i Outlook (kom ihåg att följa organisationens format)
  4. Klicka på Spara och stäng

Har du flera roller så kan du skapa flera signaturer.

Du kan registrera ett ingående eller utgående telefonsamtal som en aktivitet i Idrottsarenan:

  1. Välj typ Telefonsamtal. Organisationen är förvald i fönstret Snabbregistrering: Telefonsamtal
  2. Fyll i informationen. Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna.
  3. När du är klar, klicka på knappen Spara och stäng

Om du vill tilldela telefonsamtalet till en annan användare klickar du på ikonen Tilldela och anger vem i fältet Användare eller team.

  1. När du väljer aktivitetstyp Uppgift från tidslinjen är organisationen är förvald i fönstret Snabbregistrering: Uppgift som visas
  2. Fyll i information. Obligatoriska fält är markerade med en röd stjärna
  3. Klicka på knappen Spara och stäng. Uppgifter synkas och syns både i Idrottsarenan och i Outlook.

Fick du inte svar på din fråga?

Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.

Lämna ett förbättringsförslagOpenInNewWindow