Nätverket

Planera och agera i ditt dagliga arbete med föreningar, förbund och andra intressenter. Här hittar du information om hur du hanterar aktiviteter, idrottsorganisationer och externa organisationer samt hur du kan samarbeta med kollegor i Idrottsarenan.

I Nätverket kan du enkelt dokumentera och följa upp möten och samtal med idrottsföreningar och andra intressenter. Du kan också samarbeta och överlämna arbete internt inom idrottsrörelsen. Det gör det lättare att stödja och företräda föreningarna.

I den här sektionen finns användarmanualer som visar hur du skapar och redigerar aktiviteter och anteckningar, taggar kollegor och administrerar idrottsorganisationer och externa organisationer.

Först får du en snabb genomgång av hur du enklast visar alla aktiviteter, sorterar information om personer och organisationer med filter, samt kan skapa en ny vy.

Översikt över aktiviteter

För att enkelt få koll på alla aktiviteter klicka på menyval (vänstermeny):

• Aktiviteter för att se alla dina aktiviteter. Detta menyval har även andra vyer som till exempel vyn Alla föreningsbesök som visar föreningsbesök, ägande affärsenhet och status.
• Aktuellt för att se dina aktiviteter i tre listor: Mina aktiviteter, Mina uppgifter och Mina föreningsbesök. Vyn visar även diagram som illustrerar Mina aktiviteter, Mina uppgifter och Mina avtalade tider.

Vyer för person och organisation

I Idrottsarenan finns flera vyer som hjälper dig att hitta organisationer och personer (roller). Vissa vyer anpassas automatiskt efter dig och din organisation.

Du hittar personer och organisationer i ett antal menyval i vänstermenyn. Dessa har följande vyer:

Roller

• Roller i mitt förbund: visar alla aktiva roller i ditt förbund.

Kollegor (ändras snart till Koordinatorer)

• Koordinatorer i mitt förbund: visar alla användare i ditt förbund som är ansvariga för en organisation.

Externa kontakter

• Mina externa kontakter (förvald standardvy): visar alla externa kontakter som du har skapat.
• Externa kontakter: visar externa kontakter som ditt förbund har skapat

Idrottsorganisationer

• Mall - Underliggande organisationer* (förvald standardvy): visar alla aktiva underliggande organisationer som är kopplade till det förbund som anges.
• Mall - Underliggande sektioner*: visar alla aktiva underliggande sektioner som är kopplade till den idrott/de idrotter och det förbund som anges.
• Mina organisationer: visar alla aktiva organisationer som du är ansvarig för.
• Alla organisationer: visar alla aktiva idrottsorganisationer.
• E-postadresser organisation: visar alla e-postadresser kopplade till en organisation.

* kan användas som mall och anpassas till dina behov och sedan sparas som en ny vy (se nedan sektion).

Externa organisationer

• Externa organisationer (förvald standardvy): visar alla aktiva externa organisationer som ditt förbund har skapat i Idrottsarenan
• Mina externa organisationer: visar alla aktiva externa organisationer som du har skapat.