Folkbildningsplan
En folkbildningsplan beskriver hur en folkbildningsverksamhet ska organiseras för att uppnå sina mål. Här hittar du information om folkbildningsplaner och instruktioner som hjälper dig när du ska skapa en folkbildningsplan.
Som idrottskonsulent kan du skapa folkbildningsplaner i Idrottsarenan. Du hittar folkbildningsplaner under fliken Folkbildningsplan på en organisation. Varje organisation kan ha flera folkbildningsplaner men endast en aktiv.
Skapa en folkbildningsplan
- Öppna en organisation och gå till fliken Folkbildningsplan.
- Klicka på Skapa folkbildningsplan.
- Du förflyttas till tjänstemenyn Folkbildning och kan fylla i information i formuläret för att skapa en folkbildningsplan. Observera att fältet Anordnare fylls i automatiskt när planen sparas. Anordnare blir då den organisation som du som skapar planen tillhör.
Information som finns i en folkbildningsplan
En folkbildningsplan har en/ett:
- ID nummer som är ett unikt nummer som tilldelas automatiskt när en folkbildningsplan skapas.
- Rubrik som är ett frivilligt fält. Exempel kan vara "Folkbildningsplan hösten-26"
- Anordnare som tilldelas användarens tillhörande organisationskoppling när planen sparas. Lämna fältet tomt. Om du arbetar för olika RF-SISU distrikt kan du, efter att du har sparat folkbildningsplanen, välja att byta anordnare. Endast organisationer av typen RF-SISU distrikt kan vara anordnare av en folkbildningsplan.
- Arrangör som är den organisation som planen gäller för. Om planen skapas från organisationskortet fylls fältet Arrangör automatiskt med organisationens namn. Om planen skapas från tjänstemenyn Folkbildning behöver du ange vilken organisation som ska stå som arrangör.
- Kontaktperson folkbildningsplan. Detta är arrangörens kontaktperson, vanligtvis en utbildningsansvarig. Detta är ett fritextfält vilket betyder att du även kan ange en kontaktperson som inte finns i registret. Kontaktperson kan vara en utbildningsansvarig, en kanslist eller någon annan i föreningen.
- Start- och slutdatum vilket är obligatoriska fält som avser den period som planen gäller för. Perioden ska vara minst 6 månader och högst 12 månader.
- Målgrupp som är de som planen gäller för, såsom utövare eller aktivitetsledare. För att planen ska godkännas så måste du välja minst två målgrupper varav en måste vara organisationsledare eller aktivitetsledare.
- Målgruppsbeskrivning som är ett fritextfält där du kan skriva vad respektive målgrupp ska göra. Exempel: Utövare – genomgående värdegrundsarbete. Aktivitetsledare – alla ledare ska jobba med studieplan "Samla ledarteamet".
- Uppskattade utbildningstimmar som anges med en siffra. Uppskattade utbildningstimmar kontrolleras inte mot faktiska utbildningstimmar som har genomförts inom ramen för folkbildning.
- Anteckningar som är ett extra fritextfält som exempelvis kan användas för noteringar om en särskild satsning som föreningen har under perioden eller vad som har avtalats med föreningen.
- När du är klar, klicka på Spara.
- Planen är nu sparad och syns på organisationskortet och som en plan i vyer för Folkbildningsplaner.
Status på en folkbildningsplan
En organisation kan ha flera folkbildningsplaner men bara en aktiv. Folkbildningsplaner kan ha tre inställningar för fältet status:
- Aktiv är den aktuella folkbildningsplanen.
- Avslutad blir planen när när slutdatum har passerat. Uppdatering sker automatiskt under natten och planen blir då samtidigt skrivskyddad. Det går inte att ändra i en skrivskyddad plan.
- Planerad används för en plan som ska gälla efter den aktiva planens slutdatum har inträffat. En plan med status Planerad övergår till status Aktiv så snart den aktiva planen avslutas.
Säkerställ att nödvändiga kriterier är uppfyllda
Under tjänsten Folkbildning, fliken Aktuellt, ser du en översikt över dina folkbildningsplaner.
Här kan du säkerställa att dina folkbildningsplaner uppfyller alla nödvändiga kriterier. Det finns tre vyer som kan hjälpa dig:
- Aktiva Folkbildningsplaner visar alla aktiva folkbildningsplaner.
- Uppfyller ej minst 2 målgrupper visar vilka planer som inte uppfyller SISU Idrottsutbildarnas krav att en folkbildningsplan ska gällla minst två (2) målgrupper, varav en ska vara aktivitetsledare eller organisationsledare.
- Ledare saknas visar vilka folkbildningsplaner som saknar ledare (aktivitetsledare eller organisationsledare).
Vilka användare kan se och hantera folkbildningsplaner?
Behörigheter styr vem som kan skapa, redigera och läsa folkbildningsplaner i olika organisationstyper som är kopplade till Riksidrottsförbundet och SISU Idrottsutbildarna.
Användare med behörighet
- Administrera utbildning kan skapa och redigera alla organisationers folkbildningsplaner, det vill säga för alla organisationer där en folkbildningsplan kan skapas. Dessa användare kan redigera varandras planer inom samma affärsenhet.
- Användare kan läsa alla organisationers folkbildningsplaner. Detta gäller användare på RF och SISU Idrottsutbildarna, SF och SDF med behörighet.
- Support (organisation RF) har full behörighet till folkbildningsplaner i alla organisationer.
Redigera en folkbildningsplan
En folkbildningsplan kan ändras och sparas på nytt så länge som den har status aktiv eller planerad. När slutdatum för en planen har passerat får den status avslutad och blir då automatiskt skrivskyddad.
Byt ägare på en folkbildningsplan
Varje folkbildningsplan tilldelas en ägare vilket gör det enkelt för en användare att hitta sina egna planer i Idrottsarenan. Om du vill lämna över en folkbildningsplan, och arbetet med en förening, till en kollega så gör du det genom att tilldela planen en ny ägare:
- I vyn för folkbildningsplaner, välj den plan eller de planer du vill tilldela genom att kryssa i planerna i listvyn.
- Klicka på Tilldela i toppmenyn
- Välj Tilldela
- Välj Till användare eller team
- Sök efter namnet på den användare som du vill lämna över planen till.
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.