Formulär
Här hittar du information om hur du skapar eller kopierar ett formulär (ansökan, plan, återrapport, ärende eller sammanställning) för en pott, och hur du kan följa eventuella ändringar i formuläret via formulärets granskningshistorik.
Du kan skapa fem typer av formulär på en pott:
- Ansökan
- Plan
- Återrapport
- Ärende
- Sammanställning.
Formulär kan läggas till och redigeras på både fördelningspott och pott. Du kan skapa ett formulär från grunden eller kopiera ett befintligt formulär.
För att se ändringar i ett formulär, när de gjordes och av vem finns en granskningshistorik. På den här sidan hittar du all information om formulär.
Skapa formulär
Du kan skapa ett formulär från två ställen
- Du kan skapa ett formulär från två ställen, antingen via menyval Formulär (vänstermenyn) eller genom att öppna en pott, klicka på fliken Formulär och Skapa formulär.
- Välj Typ av formulär, du kan välja mellan ansökan, plan, återrapport, ärende eller sammanställning.
Formulärstyper
- Ansökan - ett formulär som används när en organisation ansöker om stöd. För att kunna utlysa ett stöd krävs en aktiv ansökan. Det går endast att ha en aktiv ansökan åt gången.
- Plan - ett formulär som används när hanteringen av ett stöd ska delegeras till en annan organisation. I planen ska de redogöra för hur de ska sköta hanteringen av stödet. Ett projektstöd kan endast ha ett planformulär.
- Återrapport - ett formulär som använd av organisationer som har blivit beviljade stöd och under projektets gång ska rapportera status.
- Ärende - ett formulär som används av stödansvarig för att begära in information/status från handläggande organisationer. Motsvarar "Extra ärendefält" som användes i IdrottOnline.
- Sammanställning - ett formulär som används av stödansvarig för att begära in information från handläggande organisationer om status på en specifik fördelningspott. För Projektstöd kan du skapa ett eller flera sammanställningsformulär.
- Ange ett Namn
- Har du valt att skapa någon av formulärstyperna Ansökan eller Sammanställning behöver du ange start- och slutdatum. För Ansökan måste start- och slutdatum anges inom ramen för stödets start- och slutdatum.
- Klicka på Spara
- Klicka på knappen Ny grupp
- Ange ett Namn
- Klicka på Spara
- Klicka på Ny fråga
- Välj Frågetyp
- Skriv frågan i fritextfältet, ange om frågan ska vara Obligatorisk och om den får Redigeras vid delegering
- Klicka på Spara
- Klicka på Förhandsvisning och säkerställ att formuläret ser bra ut.
Kopiera ett formulär
För att kopiera ett formulär och koppla det nya formuläret till ett stöd:
- Klicka på Formulär i vänstermenyn.
- Markera det formulär du vill kopiera och klicka på knappen Kopiera.
- Klicka på det kopierade formuläret för att öppna det.
- Byt namn på kopian under fliken Allmänt.
Koppla det nya formuläret till ett stöd
Det finns två sätt att koppla det nya formuläret till ett stöd - via formuläret eller via stödet.
Via formuläret
- Öppna formuläret
- Klicka på pilen i högra hörnet och sök efter stödet i fältet Stöd.
- Klicka på Spara
Via ett stöd
- Öppna stödet som du vill koppla formuläret till
- Klicka på fliken Formulär
- Klicka på Lägg till befintligt formulär
- Senaste poster visas i listan. Klicka på Alla poster
- Sök efter det nyligen kopierade formuläret
- Markera formuläret och klicka på knappen Lägg till
- Klicka på Spara och stäng
Granskningshistorik
Alla formulär har en Granskningshistorik där du kan se alla ändringar, när de gjordes och av vem. Granskningshistoriken visar både ändringar som användare har gjort och de som har utförts av systemet (automatiska systemuppdateringar). Ett exempel är när du gör en ändring i ett budgetformulär så uppdateras även stödformuläret. I budgetformulärets granskningshistorik kommer ditt namn stå vid uppdateringen medan det i stödformuläret kommer stå system.
För att titta på granskningshistoriken:
- Öppna ett formulär
- Klicka på fliken Relaterad
- Klicka på fliken Granskningshistorik.
Fick du inte svar på din fråga?
Hjälp oss gärna att göra supportportalen och manualerna ännu bättre. Berätta om något känns otydligt, saknas eller inte fungerar som du förväntade dig. Dina synpunkter gör att vi kan förbättra innehållet och göra det ännu mer användbart för dig och andra.