Användarvillkor förbund

1 Allmän information

1.1 Dessa användarvillkor gäller för Användare som nyttjar Idrottsarenan som tillhandahålls av RF till Licenstagarna i enlighet med Avtal om nyttjande Idrottsarenan.

1.2 Idrottsarenan är RF:s verksamhetssystem i form av ett administrationsverktyg för medlemshantering, aktivitetshantering, statistik, aktivitetsstöd, folkbildningsstöd och hantering av ekonomiskt stöd till idrottsorganisationer. Den information som registreras och visas i Idrottsarenan lagras i RF:s databaser. RF:s databaser förvaltas av RF och innehåller uppgifter som Idrottsorganisationer och Distrikt registrerar och hanterar i Idrottsarenan eller överför via Integrationsplattformen.

2 RF:s åtagande

2.1 RF ansvarar för att Idrottsarenan är utformad i enlighet med Avtal om nyttjande Idrottsarenan.

2.2 RF åtar sig att, i den mån det är möjligt, tillgängliggöra information om kommande ändringar och uppdateringar av Idrottsarenan.

2.3 Om Användaren upplever problem vid nyttjande av Idrottsarenan, ska Användaren i första hand kontakta sin Idrottsorganisation för stöd. Idrottsorganisationen kan i egenskap av Licenstagare vända sig till RF för support via e-post i enlighet med Avtal om nyttjande Idrottsarenan.

2.4 RF ska tillse att lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder vidtas för att skydda uppgifter mot obehörig åtkomst och ändring samt säkerställa tillgång till uppgifterna för behöriga Användare i Idrottsorganisationer och Distrikt. Information om RF:s informationssäkerhetsåtgärder finns i Instruktion för RF:s personuppgiftsbehandling i Idrottsarenan och Integrationsplattformen som finns tillgängliga på www.idrottsarenan.se/villkor.

3 Förutsättningar för nyttjande av idrottsarenan

3.1 Användaren är en företrädare för idrottsorganisation, funktionär eller medlem som använder Idrottsarenan efter godkännande av Licenstagaren.

3.2 Användaren åtar sig och bekräftar att:

1. Användaren är behörig att godkänna dessa användarvillkor,
2. Användaren vid var tid ska uppfylla samtliga krav i dessa användarvillkor,
3. Användaren uppfyller samtliga villkor, förutsättningar och krav för att använda Idrottsarenan, och att
4. Användaren följer de anvisningar och instruktioner som RF och Licenstagaren tillhandahåller för användning av Idrottsarenan.

3.3 Användare ska verka för idrottens bästa och följa idrottens värdegrund som framgår av 1 kap. 1 § RF:s stadgar och 1 kap. 1 § stadgar för studieförbundet SISU Idrottsutbildarna.

3.4 Användare ska vidta lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda information som Användare tar del av via Idrottsarenan och som lagras i RF:s databas.

3.5 Användare ska vidta alla rimliga åtgärder för att säkerställa att ingen på teknisk väg bereder sig obehörig tillgång till, stör eller orsakar avbrott för Idrottsarenan. Detta innefattar men är inte begränsat till angrepp eller störningar orsakade av virus, maskar, trojaner eller annan skadlig kod i eller med hjälp av Idrottsarenan.

3.6 Användare ska aktivera tillgång till Idrottsarenan enligt gällande rutin som finns på www.idrottsarenan.se/villkor .

3.7 Användare ska logga in i Idrottsarenan enligt de metoder som RF anvisar. Detta innefattar inloggning med användarnamn och lösenord samt tvåstegsautentisering.

3.7.1 Användare är informerade om att Användares arbetskonton används för inloggning och att kontaktuppgifter som finns registrerade i arbetskontot kommer att synliggöras i Idrottsarenan.

3.7.2 Vid inloggning med användarnamn och lösenord, är lösenordet personligt och ska inte göras känt för andra. Vid misstanke om att lösenordet har spridits till andra är Användaren skyldig att ändra lösenordet och vidta eventuella ytterligare säkerhetsåtgärder för att säkerställa att skydd för den personliga integriteten efterlevs.

3.8 Användare är informerade om att RF loggar användningen av Idrottsarenan för att förebygga och utreda säkerhetsincidenter.

3.9 Användare ska fortlöpande hålla sig informerad om ändringar i Idrottsarenan.

3.10 Användare får inte på egen hand eller med hjälp av tredje man, undersöka, dekompilera eller ändra i Idrottsarenan.

4 Personuppgiftsansvar och personuppgiftsbehandling

4.1 För att RF ska kunna tillhandahålla Idrottsarenan till Användaren krävs att personuppgifter behandlas.

4.2 RF är personuppgiftsansvarig för de behandlingar av personuppgifter som behövs för upprättande, efterlevnad och kontroll av dessa användarvillkor i förhållande till Användaren.

5 Begränsningar

5.1 RF förbehåller sig rätten att tillfälligt begränsa tillgängligheten till Idrottsarenan i den omfattning som är nödvändigt på grund av utveckling, underhåll, driftsmässiga eller säkerhetsmässiga skäl. RF ska sträva efter att minimera avbrottstiden och vidta åtgärder för att Användaren ska vållas minsta möjliga besvär.

6 Kommunikation, marknadsföring och immateriella rättigheter

6.1 Användaren får inte använda Idrottsarenan eller data från Idrottsarenan för att göra reklam för kedjebrev, kedjebrevsliknande lotterier, pyramidspel och annat som inte har anknytning till idrottsrörelsen.

6.2 Användaren är medveten om att RF kan komma att tillhandahålla reklam eller andra erbjudanden från RF:s samarbetsparter, exempelvis via Idrottsarenans gränssnitt.

7 Ansvar för skada

7.1 RF ansvarar endast för skada som vållats Användaren genom grov vårdslöshet eller uppsåtligt avtalsbrott. RF:s skadeståndsskyldighet är i samtliga fall begränsad till direkta skador och omfattar således inte indirekta skador, utebliven vinst, följdskador eller skadeståndsanspråk från tredje man.

7.2 Användare ansvarar endast för skada som vållats RF genom grov vårdslöshet eller uppsåtlig överträdelse av dessa användarvillkor.

7.3 Skadeståndsbelopp avseende viss skada ska överstiga halvt prisbasbelopp för att få göras gällande.

8 Ändringar

8.1 RF förbehåller sig rätten att uppdatera och genomföra ändringar i Idrottsarenan.

8.2 RF får besluta om de ändringar av dessa användarvillkor som RF finner nödvändiga och påkallade, till exempel på grund av ändringar, uppdateringar och utveckling av Idrottsarenan samt ändringar på grund av krav från tillsynsmyndighet, lag eller föreskrifter. Den nya versionen av sådana ändrade dokument kommer före ändringarnas ikraftträdande att göras tillgängliga för Användare på det sätt som är lämpligt med hänsyn till ändringens betydelse. Aktuell version av villkoren finns på www.idrottsarenan.se/villkor.

8.3 Genom fortsatt användning av Idrottsarenan efter att en ändring enligt 8.1 eller 8.2 har genomförts godkänner Användare ändringen. Om Användare inte accepterar en ändring enligt ovanstående har denne inte längre rätt att använda Idrottsarenan.

9 Avstängning och uppsägning

9.1 Om Användare bryter mot dessa användarvillkor eller agerar i strid med författning, myndighetsbeslut eller lämnade anvisningar från RF eller om Användares deltagande eller agerande vid användningen av Idrottsarenan skadar eller riskerar att skada förtroendet för RF eller idrottsrörelsen, får RF omedelbart, tillfälligt eller permanent stänga av eller begränsa Användares åtkomst till Idrottsarenan. Användaren ska snarast möjligt informeras om avstängningen eller begränsningen samt skälen till denna.

9.2 RF har rätt att omedelbart stänga av eller begränsa Användares åtkomst till Idrottsarenan om

1. Det framkommer att Användare lämnat oriktiga uppgifter och dessa uppgifter har varit av inte oväsentlig betydelse för RF vid anslutningen eller i övrigt, eller
2. Användare har invänt mot en ändring, begränsning eller tillägg som beslutats enligt 8.1 eller 8.2. Sådan avstängning eller begränsning ska, om inte annat anges, gälla från och med den dag då ändringen träder i kraft.

9.3 RF får besluta att upphöra med att tillhandahålla Idrottsarenan. RF ska Meddela Licenstagaren 30 dagar innan upphörandet. Licenstagaren informerar Användare.

9.4 Om Användares rätt att använda Idrottsarenan av någon anledning upphör är Användaren skyldig att från och med den dag då denna rätt upphör avsluta sin användning av Idrottsarenan. RF förbehåller sig rätten att avsluta tillgången till Idrottsarenan från och med den dag då Användares rätt att använda Idrottsarenan upphör.

9.5 Användare har rätt att när som helst, utan särskilt skäl, begära att bli borttagen från Idrottsarenan. Borttagning medför att Användaren inte längre kan använda Idrottsarenan. Begäran om borttagning sker genom att Användaren kontaktar förbundets administratör.

10 Force majeure

10.1 Om RF eller Användare förhindras att fullgöra sina åtaganden enligt dessa användarvillkor på grund av omständighet som endera part inte kunnat råda över, till exempel blixtnedslag, arbetskonflikt som inte har sin grund i brott mot kollektivavtal, eldsvåda, naturkatastrof, sanktioner av myndigheter, ändrade myndighetsbestämmelser, myndighetsingripande samt fel eller försening i tjänster från underleverantör på grund av omständigheter som här angivits, ska detta utgöra befrielsegrund som medför framflyttning av tidpunkt för prestationen och befrielse från skadestånd och andra eventuella påföljder. Detsamma gäller om RF:s underleverantör förhindras att fullgöra sin leverans på grund av omständigheter som här angetts.

10.2 Force majeure enligt punkten ovan ska göras gällande av endera part utan oskäligt dröjsmål genom att skriftligen meddela den andra parten om uppkomsten av det force majeurgrundande hindret samt vidta åtgärder för att minimera omfattningen och effekten av hindret. Så snart det åberopade hindret upphör ska part underrätta den andra parten därom samt så snart som rimligen möjligt återuppta åtagandet i avtalad omfattning.

11 Överlåtelse

11.1 Användare får inte överlåta sina rättigheter och skyldigheter under dessa användarvillkor till annan användare.

12 Meddelanden

12.1 Uppsägning och andra skriftliga meddelanden till Användaren ska ske genom e-postmeddelande till den av Användaren uppgivna e-postadressen.

12.2 Skriftliga meddelanden till RF ska skickas genom e-postmeddelande till RF:s support.

12.3 Meddelandet ska anses kommit den andra parten tillhanda då det e-postmeddelandet kommit till mottagarens e-postadress.

13 Tillämplig lag

13.1 Svensk lag, utan tillämpning av dess lagvalsregler, ska gälla för dessa användarvillkor.

13.2 Tvister med anledning av dessa användarvillkor ska avgöras i enlighet med 2 kap. 8 § RF:s stadgar.